Danh Sách Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Xin Visa 18B Đi Đức

1. Giới thiệu

Visa 18B Đức là một trong những chương trình thị thực đặc biệt dành cho người lao động có tay nghề và bằng nghề được công nhận quốc tế. Đây là cơ hội giúp người Việt sang Đức làm việc hợp pháp, hưởng mức thu nhập cao, điều kiện làm việc tốt, đồng thời mở ra khả năng định cư lâu dài tại châu Âu.

Tuy nhiên, để hồ sơ được duyệt nhanh chóng, việc chuẩn bị đúng và đủ các loại giấy tờ là yếu tố quan trọng hàng đầu. Bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể khiến bạn phải nộp lại hoặc bị từ chối visa. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ danh sách giấy tờ cần có khi xin Visa 18B đi Đức, cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025.

2. Hồ sơ cá nhân cơ bản

Phần đầu tiên trong bộ hồ sơ xin Visa 18B Đức là các giấy tờ cá nhân. Đây là những tài liệu giúp Đại sứ quán xác minh danh tính và nhân thân của người nộp đơn.

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và bản sao công chứng toàn bộ các trang có thông tin.
  

• Hai ảnh hộ chiếu nền trắng kích thước 3.5x4.5 cm, chụp không quá 6 tháng.
  

• Tờ khai xin visa Đức theo mẫu mới nhất của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán.
  

• Giấy khai sinh, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu – sao y công chứng.
  

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương, thời hạn trong vòng 6 tháng.
  

Việc sắp xếp các loại giấy tờ này gọn gàng, rõ ràng giúp việc xét duyệt hồ sơ nhanh hơn và thể hiện tính chuyên nghiệp của người nộp đơn.

3. Hồ sơ học vấn, nghề nghiệp và kinh nghiệm làm việc

Với loại visa hướng đến người lao động có tay nghề, các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn là phần quan trọng nhất.

• Bằng nghề hoặc chứng chỉ chuyên môn phù hợp với ngành nghề xin việc tại Đức.
  

• Giấy công nhận bằng nghề tại Đức (Anerkennung) – đây là yêu cầu bắt buộc, được cấp bởi cơ quan ZAB hoặc Anabin.
  
  

• Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc (Job Offer) từ doanh nghiệp tại Đức.
  

• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ công ty cũ hoặc cơ quan có liên quan.
  

• Chứng chỉ tiếng Đức do các tổ chức được công nhận như Goethe hoặc Telc cấp ( Nếu doanh nghiệp yêu cầu)
  

Những giấy tờ này không chỉ chứng minh năng lực mà còn thể hiện cam kết nghề nghiệp của bạn tại Đức.

4. Hồ sơ chứng minh tài chính và bảo hiểm

Một trong những điều kiện tiên quyết khi xin Visa 18B là khả năng tài chính và bảo hiểm y tế. Đại sứ quán Đức cần đảm bảo rằng bạn có đủ điều kiện chi trả chi phí sinh hoạt trong thời gian đầu làm việc.

• Hợp đồng lao động có ghi rõ mức lương và thời gian làm việc chính là căn cứ chứng minh tài chính cho Visa 18B. Trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh năng lực tài chính ban đầu như sao kê tài khoản ngân hàng hoặc thư bảo lãnh tài chính từ doanh nghiệp tuyển dụng tại Đức.

• Giấy tờ chứng minh thu nhập tại Việt Nam như hợp đồng lao động, sao kê ngân hàng hoặc bảng lương ba tháng gần nhất.
  

• Hợp đồng bảo hiểm y tế tại Đức hoặc bảo hiểm du lịch quốc tế có thời hạn ít nhất 3 tháng.
  

• Giấy cam kết bảo lãnh tài chính (nếu có) từ người thân hoặc công ty tại Đức.
  

Hồ sơ tài chính vững chắc giúp tăng khả năng được duyệt visa, đặc biệt là với các trường hợp chưa có việc làm chính thức tại Đức.

5. Hồ sơ bổ sung cần thiết

Tùy từng trường hợp, Đại sứ quán Đức có thể yêu cầu thêm các giấy tờ bổ sung:

• Giấy xác nhận chỗ ở tại Đức (Wohnungsgeberbestätigung).
  

• Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy khai sinh của con nếu đi cùng người thân.
  

• Thư trình bày kế hoạch làm việc và định hướng nghề nghiệp tại Đức (Motivationsschreiben).
  

• Giấy tờ về công nhận nghề (Bescheid) nếu đã hoàn tất thủ tục trước.
  

Việc chuẩn bị sẵn các giấy tờ này giúp bạn tránh phải bổ sung nhiều lần sau khi nộp hồ sơ.

6. Quy trình nộp hồ sơ xin Visa 18B Đức

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách.
  

• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức.
  

• Nộp hồ sơ, phỏng vấn và đóng lệ phí visa.
  

• Theo dõi kết quả xét duyệt qua email hoặc tài khoản trực tuyến.
  

• Khi được cấp visa, sắp xếp lịch bay và chỗ ở tại Đức.
  

Trung bình thời gian xét duyệt Visa 18B mất từ 6 đến 12 tuần, tùy vào độ hoàn thiện của hồ sơ.

7. Kinh nghiệm thực tế khi chuẩn bị hồ sơ

• Dịch thuật công chứng tất cả giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh theo yêu cầu.
  

• Nộp hồ sơ sớm trước ít nhất 2–3 tháng so với thời điểm dự kiến bay.
  

• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự hợp lý, có mục lục rõ ràng để nhân viên xét duyệt dễ theo dõi.
  

• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, đặc biệt là họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu để tránh sai sót.
  

• Nếu chưa có giấy công nhận bằng nghề, nên liên hệ sớm với cơ quan ZAB hoặc Anabin để xử lý kịp thời.
  

Những chi tiết nhỏ này giúp tăng tính chuyên nghiệp của hồ sơ và thể hiện sự nghiêm túc của người xin visa.

8. Kết luận

Chuẩn bị hồ sơ xin Visa 18B đi Đức không khó, nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Mỗi loại giấy tờ đều có vai trò quan trọng trong việc chứng minh bạn đủ điều kiện sinh sống và làm việc tại Đức.

Nếu bạn chưa tự tin hoặc muốn rút ngắn thời gian chuẩn bị, có thể tìm đến trung tâm du học nghề Đức uy tín để được hỗ trợ trọn gói. Từ khâu công nhận bằng nghề, chứng minh tài chính, bảo hiểm đến hướng dẫn phỏng vấn, mọi bước sẽ được thực hiện đúng quy trình, giúp bạn yên tâm hơn khi xin Visa 18B.

Việc đầu tư thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh hơn mà còn là bước khởi đầu vững chắc cho hành trình làm việc và định cư tại Đức trong tương lai.